深圳大学图书馆接受捐赠文献条例

(暂行)

  深圳大学图书馆(以下简称本馆)接受国内外团体和个人捐赠的文献,热情欢迎并诚恳征求本校师生、校友、社会团体和各界人士友情捐赠文献。为了更好地接受和处理受赠文献,特制定本条例。

第一章 入藏原则与标准

  第一条 本馆以接受有益于本校教学科研的各类型文献为原则,对于捐赠文献,本馆将秉承“物尽其用”的原则,依据有关标准确定是否入藏,以下是接受捐赠文献的范围:

  1. 适合大学及以上程度,内容符合本校教学科研范围的文献。
  2. 为本馆缺藏,或本馆需增加复本的文献。
  3. 本校师生、校友(包括目前在校或曾在深大学习、工作过的教师、学生、工作人员)的学术著作(包括著、编、译、审)和其他作品(包括日记、笔记、自传、信件、手稿、讲义、历史照片、绘画、摄影作品)等。
  4. 本校学生论文集(历届博硕士论文)。
  5. 本校建校以来的内部出版物和公开出版物等。
  6. 地方志、乡邦文献、家谱及族姓资料、各地政协或文史委编辑的地方文史资料、各类志稿、专业志、部门志及地方党史资料等地方文献。
  7. 口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的相关文献、民间诗文集(未正式出版)及其他具有保存和研究价值的非正式出版文献。
  8. 私人收藏的中外古籍、舆图、碑文、史稿、经卷、画卷、金石拓片、名家批校本及其他有收藏价值的手迹、书稿、信函、自传、札记、回忆录、照片、录音等。
  9. 学位论文、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、政府出版物、产品资料等特种文献。
  10. 其他符合本馆馆藏发展政策的文献。

  第二条 由于馆藏范围和空间的限制,有必要对捐赠文献进行甄别取舍,对于不符合入藏标准的捐赠文献,本馆将以合适的方式进行处置,一般不纳入馆藏。以下是拒绝捐赠文献范围:

  1. 违反我国出版法、著作权法及相关法律或查禁的文献。
  2. 内有画线、批注、涂抹、水渍及破损,已不能使用的文献(有重要收藏价值的古文献、地方文献或名人批注除外)。
  3. 破卷的套书、配套不齐文献或不成套的连续性出版物(有重要收藏价值的文献除外)。
  4. 内容陈旧、已失效的文献,如四年以上的计算机类文献或升学指南、考试用书等。
  5. 大学以下程度使用的文献。
  6. 基本上不具学术参考价值的文献。
  7. 其他不符合本馆馆藏发展政策的文献。

  第三条 由于馆藏空间有限,本馆规定每种文献的复本控制量一般最多为全馆6册,依据这一原则,对接受捐赠文献的入藏复本做如下规定:

  1. 国内版纸质普通中文文献,如果实际馆藏数大于或等于6册,则仅收藏1册捐赠本。其他的捐赠复本,本馆将以转赠、交换、漂流等方式进行处理。
  2. 国内版连续性出版物、工具书、特种文献(科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、技术标准、产品样本、档案文献、政府出版物等)、非书资料(唱片、录音带、录像带、磁盘、光盘等),一般在相关书库入藏一册(套、件),其他纸质复本进入流通书库(最多5册)。多余的复本在采访部设立转赠交换书架或根据情况进行图书漂流。
  3. 人文社科港台文献全部入特藏室(港台);理工科港台文献首先入理科样本书库港台区,其他纸质复本进入流通书库(最多5册);多于6册的捐赠港台文献在采访部设立转赠交换书架。
  4. 外文文献全部入外文书库,多于6册的捐赠文献在采访部设立转赠交换书架。
  5. 凡本馆接受的赠书复本,如果和其他图书馆进行转赠或交换工作,应签订转赠或交换协议,并附转赠或交换文献的目录。

第二章 权益声明

  由于捐赠文献的来源、方式、文献本身各有不同,也由于馆舍限制以及图书馆入藏标准、藏书调整等方面的原因,因此,图书馆会在不同阶段,对捐赠文献采用不同的处理方法,本条例特作如下权益说明:
  第四条 捐赠文献送达本馆后,本馆即拥有对该文献的所有权和处理权。
  第五条 本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务。
  第六条 纳入馆藏并不表明该捐赠文献将被本馆永久收藏,文献在使用过程中会出现丢失或剔除等现象。
  第七条 本馆有权根据捐赠文献的实际状况决定典藏、加工及利用方式,有权在不知会捐赠者的情况下,对不予收藏的文献进行处理或对已入藏的捐赠文献进行剔除。

第三章 管理办法

  第八条 本馆接收受赠文献后,将向捐赠者颁发捐赠荣誉证书以示感谢和鼓励。请捐赠者提供联络人及联系方式,以方便本馆发函致谢。
  第九条 捐赠的文献将被分类做好记录,建立档案资料,并与本馆所有文献一样实行统一验收、编目、入藏、管理。
  第十条 所有纳入馆藏的受赠文献将在书名页上注明捐赠者(捐赠单位名称或捐赠人工作单位及姓名),并加盖赠书章以示纪念。恳请捐赠人在赠书上留下亲笔签名或铭章。
  第十一条 本校师生和校友的学术著作和其他作品、本校学生论文集(历届博硕士论文)、本校建校以来的内部出版物和公开出版物等将作为特藏入藏“深大文库”(1册),其他受赠文献将根据内容入藏相关馆藏区,供读者借阅使用,入藏文献均可在本馆主页上的“馆藏资料”中检索到相关信息。
  第十二条 对著名学者、知名人士所捐赠有价值、数量多的文献将设临时专柜或临时专架陈列,并做好宣传工作。
  第十三条 大批量个人捐赠外文文献,本馆将设临时专柜或临时专架陈列,并做好宣传工作。
  第十四条 对于数量巨大或特别贵重的捐赠,除按正常管理办法外,本馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。
  第十五条 凡属于不予入藏的捐赠文献,本馆将根据下述“不入藏文献处理办法”进行处理。

  1. 具有参考价值且状况良好,但本馆已有收藏且复本已满或不适合本馆收藏的文献,将转赠其他文献单位,或与其他单位交换本馆缺藏文献,或调拨到学院资料室,也可进行图书漂流,以体现文献使用价值。
  2. 毕业生捐赠的使用过的教材或参考资料,作为图书漂流惠及本校师生。
  3. 盗版、残旧文献,直接淘汰。

  第十六条 从馆藏中剔除的捐赠文献,本馆将根据“文献剔除工作办法”进行处理。

  1. 具有参考价值且状况良好的文献,转赠其他单位或与其他单位交换本馆缺藏文献。
  2. 无保存价值的残旧文献直接淘汰。

第四章 捐赠方式

  第十七条 捐赠方式如下:

  1. 到馆捐赠:捐赠者可将文献直接送到深圳大学图书馆采访部(北馆一楼)。联系电话:0755-26534076。
  2. 邮寄捐赠:捐赠者也可通过邮寄方式捐赠文献。邮寄地址:广东省深圳市南山区南海大道3688号深圳大学图书馆北馆一楼采访部收,邮政编码:518060。

第五章 附则

  第十八条 相关部门根据实际情况,制定工作细则,并确定责任人。
  第十九条 本规定在二〇一二年三月二十二日部主任会议中审议通过,自颁布之日起开始实行。

图 书 馆
二〇一二年四月十日