MetaLib向用户提供快速、简便、个性化的界面,可在多种资源中进行整合检索,如书目数据库、参考数据库、数字图书馆或主题网关等。这些信息资源统一被称做“数据库”。一旦用户查找到了其中感兴趣的信息,MetaLib就会提供工具在电子书架中保存、Email发送到电子信箱或使用SFX加以处理,以供用户日后参考。SFX是ExLibris公司的链接服务器,提供诸如文献全文链接一类的附加服务。用户可使用快速检索和整合检索在多个数据库中执行跨库检索。也可以使用查找数据库在单个数据库中检索。这一功能允许用户在查找到指定数据库后,建立自己要检索的数据库列表。在任何情况下都可以使用数据库自身界面进行检索。
用户可以通过认证,以访客或授权用户身份登录。
访客不能保存信息。当访客结束一次会话后,临时电子书架的信息不能保存下来。访客的访问权限通常比授权用户低,其权限一般根据使用的计算机所处的位置确定。例如,访客如果使用本校IP范围内的计算机,就具有对相当多资源的访问权限,而如果在家中使用的话就不具有这些权限。在任何情况下,访客在本次会话中都可以授权用户身份登录,并且当前会话的数据(如临时电子书架等)可以保存下来。
以授权用户(通过输入用户名、密码作为识别信息)身份登录后,可以获准访问已经有权限的数据库。还可以使用我的空间充分利用MetaLib的个性化服务功能。
以授权用户身份登录:点击页面上方或须授权才可访问的数据库题名旁的登录按钮,输入认证信息。
退出登录意味着一些临时信息将被清空,如检索历史。
一般情况下,为保护个人隐私,避免他人使用你的访问权限,当不使用时应及时退出登录。
点击按钮可退出登录。
当关闭浏览器或在一定时间内都没有使用MetaLib时,MetaLib会自动强制用户退出登录。
如果发生上述情况,很简单,用户只需重新登录即可。
MetaLib允许用户在多种信息资源中检索,如馆藏目录、参考数据库、数字馆藏,或主题网关等。这些信息资源可以是本地的,也可以是远程的。在MetaLib中,为简短起见,所有的信息资源都被统一称为“数据库”。
提供访问的数据库由各个机构自行确定。用户可按照如下所列对要检索的数据库进行选择,快速检索是使用最简便的方式。用户可在默认的数据库列表中进行检索,或从已由图书馆设定好的数据库列表(称为快速检索集)或用户已准备好的列表(我的数据库)中加以选择。
整合检索可对被检索的数据库进行完全控制,并提供多种附加的选项。用户可以通过几种方式定位数据库,如题名、分类或子类,或其它条件。用户还可以使用已由图书馆设定好的数据库列表(称为快速检索集)或用户已准备好的列表(我的数据库)。整合检索一次最多选择10个数据库。如果一次选择10个数据库进行检索,系统响应时间(即检索并返回记录的时间)为1分多钟;如果一次选择少量的数据库检索,系统响应时间大约为30秒。同时,系统响应时间还与网络速度有关。
查找数据库的功能允许用户以几种方式定位数据库,如题名、分类或子类,或其它条件。一旦找到了感兴趣的数据库,用户就可以立即检索或将该数据库与其它数据库一道添加到数据库暂存架上,用户可使用整合检索,利用该暂存架在数据库中进行检索。还可以使用暂存架建立自己的数据库列表(我的数据库)。
点击数据库名可以进入该数据库自身界面。用户可以使用该数据库特有的检索功能。
对于授权用户,没有检索权限的数据库以锁的符号标记。对于访客也如此,没有检索权限的数据库也以锁的符号标记。
用户可以访问哪些数据库取决于所在图书馆的设置。用户使用数据库的权限通过用户登录时输入的认证信息确定。以访客身份登录通常比授权用户允许访问的数据库少。
数据库的访问权限还取决于用户使用的计算机所处的位置。例如,访客在校园网的计算机上使用MetaLib比在家中使用MetaLib可访问的数据库要多。
MetaLib提供以下检索选项——
快速检索:快速检索使用简便、快捷。只要简单地输入一个检索词,然后点击确定即可。用户还可以在数据库集中选择数据库进行检索。可选择一个快速检索集(由图书馆设定好的数据库集合),或者自己的数据库列表(称为我的数据库),高级检索功能可提供更多选项使检索更专指。
整合检索:整合检索,也可称做集成检索、联邦检索或跨库检索,意思是同时向多个数据库提交查询请求,查询会提交到每个数据库,并根据检索结果的相关度,显示合并的检索结果列表。整合检索提供多个选项来指定要检索的数据库及查看检索结果。同时还提供高级检索功能。
另外,还可以使用查找数据库定位到特定的数据库,然后利用在数据库中检索在其中执行检索。
点击数据库名可以连接到数据库站点。
用户还可以使用检索历史返回到当前会话状态下前面执行过的检索或返回到已经保存在检索历史中以前会话中的检索信息。
保存数据库列表:一旦查找到想要检索的数据库,用户可以将其添加到数据库暂存架上,如果你愿意,还可以添加到自己的数据库列表(称为我的数据库)。可以使用快速检索或整合检索去检索用户自己的数据库列表。可使用整合检索在数据库暂存架中进行检索。
保存检索结果:一旦查找到想要的结果,用户可以将其保存在临时电子书架中,临时电子书架用来临时存储感兴趣的记录。用户可在稍后将其从临时电子书架转移至另外的电子书架文件夹中,将记录保存在磁盘上(各种形式)或Email到个人信箱中。
在完整格式浏览的状态下,用户可以将单篇检索结果加以保存或Email。
保存查询式:在检索历史中,用户可以看到当前会话中执行过的所有检索。如果某个查询式查找到了满意的检索结果,用户可以将其保存起来以备日后使用。